Wichtige Informationen und Deadlines | IWA OutdoorClassics
Stift hakt die Kästchen einer Checkliste ab

Wichtige Informationen und Termine auf einen Blick 

Hier finden Sie alle wichtigen Informationen und To-Dos rund um Ihren Messeauftritt auf der IWA. Beachten Sie auch die Deadlines für Servicebestellungen und Buchungen von Marketing-Leistungen. 

  • Ihr persönlicher Ausstellerbereich

    In Ihrem persönlichen Ausstellerbereich verwalten Sie die wichtigsten Tools an einem zentralen Ort mit nur einem Login. Folgende Services stehen Ihnen im Ausstellerbereich zur Verfügung:

    • Messeteilnahme im Überblick
      Hier finden Sie Informationen zu Ihrer aktuellen Ausstellungsfläche, Ansprechpartnern und Deadlines sowie eine Übersicht Ihrer vergangenen Veranstaltungen.

    • Online-Standanmeldung inkl. Mitausstelleranmeldung
      Hier nehmen Sie die Anmeldung Ihrer Standfläche vor, finden eine Übersicht über Ihre Anmelde- und Standdaten und können Ihre Mitaussteller anmelden und verwalten.

    • Online Ausstellershop
      Hier können Sie alle Servicebuchungen für Ihren Messeauftritt vornehmen, finden wichtige Infos sowie Genehmigungen und die Standbau-Checkliste. Sie können einen Partner-Login für Standbauer/Agenturen erstellen, sodass diese selbst Servicebuchungen vornehmen können. Darüber hinaus haben Sie Einblick in die Bestellhistorie Ihrer gebuchten Serviceleistungen und eine Dokumentenübersicht.

    • TicketCenter
      Hier bestellen und verwalten Sie Ihre Aussteller- sowie Auf- und Abbauausweise. Zusätzlich können Sie hierüber Ihre Kunden einfach und effizient einladen.



    Weitere Informationen zum Login finden Sie unter dem Punkt „Login-Daten“.

  • Login-Daten

    Für den Zugang zu Ihrem persönlichen Ausstellerbereich erhalten Sie als Neuaussteller, mit Standflächenbestätigung im September, Ihre Login-Daten per E-Mail. Die Login-Daten sind aus Datenschutzgründen personalisiert. Nach der ersten Anmeldung werden Sie daher aufgefordert das Passwort zu ändern. 
    Sofern Sie Aussteller der vergangenen IWA OutdoorClassics waren, haben Sie bereits einen personalisierten Login, dieser ist weiterhin gültig.

    Zusätzlich senden wir Ihnen Ihre Kundennummer auch im Rahmen der Standflächenbestätigung zu. Beim Login zum Ausstellerbereich können Sie jederzeit Ihr Passwort über den Button "Passwort anfordern" generieren oder erneut anfordern.

  • Ihr Standplatz
    Ihren Standplatz finden Sie in der Standflächenbestätigung, die wir Ihnen im September 2024 per Mail zukommen lassen.
  • Rechnung
    Die Rechnung für Ihre Standfläche auf der IWA OutdoorClassics erhalten Sie ab September 2024 nach der Standflächenbestätigung per E-Mail von der E-Mail-Adresse iwa-invoice@nuernbergmesse.de. Bitte beachten Sie, dass die Standfläche sowie die obligatorischen Leistungen (u.a. Marketingservices, AUMA-Beitrag, Entsorgungsservice) über die NürnbergMesse GmbH abgerechnet werden. 
    Weitere Leistungen wie z.B. Mietkomplettstände, Strom, Parktickets werden von der NürnbergMesse GmbH bzw. den entsprechenden Servicepartnern der NürnbergMesse in Rechnung gestellt. Hierfür erhalten Sie ggf. gesonderte Rechnungen. Sollten Sie sich bei einem Rechnungsabsender nicht sicher sein, ob es sich um einen ServicePartner der NürnbergMesse handelt, kontaktieren Sie uns.
  • Auf- und Abbauzeiten

    Aufbau

    Montag, 24. Februar 2025: 07:00 – 22:00 Uhr
    Dienstag, 25. Februar 2025: 07:00 – 22:00 Uhr
    Mittwoch, 26. Februar 2025: 07:00 – 20:00 Uhr


    Abbau

    Sonntag, 2. März 2025: 16:00 – 24:00 Uhr
    Montag, 3. März 2025: 00:00 – 24:00 Uhr


    Benötigen Sie einen vorgezogenen Aufbau oder einen verlängerten Abbau? Gerne können Sie die Verfügbarkeit bei uns anfragen und den vorgezogenen Aufbau bzw. verlängerten Abbau ggf. gegen Gebühr buchen. 

    Der Veranstalter ist berechtigt, Ausstellungsflächen, auf denen bis zum letzten Aufbautag, Mittwoch, 26. Februar 2025, 15:00 Uhr, nicht mit dem Aufbau begonnen wurde, anderweitig zu nutzen. In diesem Fall hat der Veranstalter das Recht, hieraus entstehende Kosten beim Aussteller geltend zu machen.

    Der Zutritt zu den Hallen während des Auf- und Abbaus ist nur mit gesonderten Ausweisen möglich. Diese haben für die Dauer der Veranstaltung keine Gültigkeit.
    Auf- und Abbauzeiten (PDF)
  • Marketing-Services

    Hier finden Sie einen Überblick über die Marketing-Services, die Sie als Aussteller nutzen können.

    Sie möchten darüber hinaus weitere Marketingleistungen buchen? Diese finden Sie im Online AusstellerShop in Ihrem persönlichen Ausstellerbereich.

  • Last-Minute-Mailing
    Die wichtigsten Informationen zur Messe finden Sie nochmal in unserem Last-Minute-Mailing, welches wir Ihnen im Januar 2025 per Mail zukommen lassen.

Ihre To-Dos im Überblick

  • Marketingleistungen buchen - ab sofort
    Seien Sie im Fokus der Fachbesucher - vor, während und nach der Messe. Buchen Sie die gewünschten Marketing-Pakete und Exklusiv-Marketingleistungen im Online AusstellerShop im Ausstellerbereich. Dieser wird mit Versand der Standflächenbestätigung für Sie freigeschaltet.
  • Anmeldung von Mitausstellern - ab sofort
    Loggen Sie sich mit Ihren persönlichen Zugangsdaten in Ihren Ausstellerbereich ein und melden Ihre Mitaussteller an.
  • Organisation von Anreise, Hotel und Aufenthalt - ab sofort
    Nutzen Sie unsere Sonderkonditionen für Ihre Hotelbuchung. Hier gelangen Sie zum Online-Buchungsservice der NürnbergMesse.

    Informationen zur Anreise finden Sie hier.
  • Standbau buchen - ab September
    Mietkomplettstände der NürnbergMesse können Sie im Online AusstellerShop im Ausstellerbereich buchen oder mit unserem Standkonfigurator ganz einfach selbst konfigurieren. Für individuelle Standbaulösungen kontaktieren Sie uns gerne. 

    stand.services@nuernbergmesse.de 
    +49 911 86 06 80 50



  • Pflege Ihres Online-Profils im Bereich Aussteller & Produkte - ab September
    NEU: Erstellen und aktualisieren Sie Ihr aussagekräftiges Online-Profil ganz einfach selbst. Nutzen Sie dazu den neuen SelfService in Ihrem persönlichen Ausstellerbereich. 

    Wir haben für Sie eine Anleitung zur Bearbeitung Ihres Online-Profils im SelfService zusammengestellt.

    Bei Fragen während der Pflege Ihres Unternehmens-/Produktprofils steht Ihnen unser Support jederzeit gerne zur Verfügung. Sie erreichen den Support entweder per E-Mail unter selfservice@support.nuernbergmesse.de oder telefonisch unter +49 9 11 86 06 88 06. 

  • Serviceleistungen bestellen - ab September

    Abhängepunkte, Stromanschluss, Druckluft, Wasseranschluss, Standbau sowie Spedition, Arbeitsbühnen, Bewachung, Reinigung, Hostessen, Catering, WLAN, Standparties usw. Alle Leistungen für eine erfolgreiche IWA OutdoorClassics buchen Sie in unserem Online AusstellerShop. Dieser wird mit Versand der Standflächenbestätigung für Sie freigeschaltet.

    Beachten Sie auch die im Shop und untenstehend aufgeführten Deadlines für Bestellungen!

  • Ausfüllen Standbau-Checkliste - ab September 
    Bitte nutzen Sie für die Einreichung Ihrer Standgestaltung unsere Checkliste Standgestaltung im Online AusstellerShop im Austellerbereich(rechts in der Newsbox). Bitte beachten Sie, dass wir keine gesonderten Standbaugenehmigungen erteilen. Die Einhaltung der Technischen Richtlinien ist verpflichtend, die Checkliste dient Ihnen dabei als Hilfestellung, die auf mögliche Probleme im Standbau hinweisen kann. Die Richtlinien können Sie ebenfalls im Online AusstellerShop unter "Informationen und Genehmigungen" einsehen. Die NürnbergMesse behält sich die Überprüfung vor Ort vor.
  • Ausstellerausweise / Auf- und Abbauausweise bestellen und personalisieren - ab September 
    Registrieren Sie Ausstellerausweise für Ihr Standpersonal sowie Auf- und Abbauausweise für Ihr Auf- und Abbauteam im TicketCenter.
    Ausstellerausweise sind während der Messelaufzeit sowie während des Auf- und Abbaus gültig, Auf- und Abbauausweise berechtigen nur während des Auf- und Abbaus zum Zutritt.
  • Kunden einladen - ab Oktober
    In unserem Werbemittelmailing erhalten Sie ihren persönlichen Einladungscode für Ihre wichtigsten Kunden oder laden Sie diese direkt über das Ticket Center ein. 
  • Besprechungsraum buchen - ab Oktober
    Sie benötigen einen Raum für wichtige Besprechungen, das Briefing Ihres Standpersonals oder ein zusätzliches Event neben Ihrem Messestand? Nutzen Sie hierzu gerne unser Formular zur Raumanfrage.
  • Standverantwortlicher und Transportgenehmigung - ab Dezember

    Wichtige Deadlines:

    • Für Anträge zur Transportgenehmigung für Aussteller aus dem EU-Ausland: 31. Januar

    • Für die Einreichung des Standverantwortlichen für die Waffensicherheit: 31. Januar

  • Lieferlogistik für Ihren Messeauftritt - ab Dezember

    Seit letztem Jahr arbeiten wir auf unserem Messegelände mit einem neuen, dynamischen Logistik-System. Dadurch können wir Verkehrsströme auf unserem Gelände während der Auf- und Abbauphasen besser steuern und entzerren, sowie besser planbar, transparenter und effizienter machen.

    Bitte denken Sie daran Ihren Slot zu buchen, falls Sie weitere Informationen benötigen finden Sie diese hier.

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